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              茂名石化建設智能系統 高效整合物資供應鏈

              發布時間:2020-10-13 |


               來源:中國石化新聞網 

               

              “有了智能物資管理系統,每次配送員來取貨時,不用電腦查詢物資信息,直接到庫房揀貨就行了。所有庫存物資都有條碼標簽,我們使用這臺RFID手持機輕輕在上面一掃,貨物型號、供應商、進出貨日期等物資采購信息都有顯示,操作界面簡潔清晰。有人來點貨、裝車,在手持機上電子簽收確認即可,特別方便快捷!”茂名石化物資供應中心保管班負責人張才介紹。

               

              據悉,該中心智能物資管理系統自813日上線以來,一直保持平穩運行。物資管理人員通過手持移動終端,可完成從入庫、出庫直至報廢的全過程管理,可謂“一機在手,掌控全局”。兩個月以來,通過這套智能物資管理系統完成的物資到貨記錄達兩萬余條,質檢物資4000多項,收貨9000多項,發貨近3萬項,下達領料申請8000多項,配送物資7萬余噸。自此,該中心實現了物資入庫管理、庫內管理、出庫管理及配送管理等環節管理全部在同一套系統內完成,還可實時跟蹤查詢,標志著該中心的物資供應工作向自動化、數字化、智能化管理邁出了一大步。

               

              該系統的建設,源自去年該中心過程控制科副科長龍永忠提出的一條合理化建議:“公司投資項目繁多,具體物資品種的信息量十分龐大,每個項目的對接會及匯報會,都要求供應中心匯報某項物資的到貨情況,在這方面,我們中心每天都花費大量的時間、人力。如果能通過智能物資管理系統建立統一的需求計劃跟蹤臺賬,取消各崗位需求計劃過程跟蹤電子臺賬,避免業務科及過程控制科重復建臺賬,及時掌握物資需求計劃的落實動態,實現物資供應中心內部及公司相關部門的信息共享,這樣在提高企業物資管理效率的同時,也大大降低員工的勞動強度。”

               

              建議提出后,立即得到大家的贊同。該中心經理費志雄親自掛帥,積極推進物資供應智能管理系統建設。201710月,他們為智能物資管理系統立項,僅用10個月便完成需求調研、功能設計、系統開發、數據采集、用戶培訓、業務場景測試、庫存初始化、安全評估檢查及應急處理預案等一系列相關工作,并于今年810日數據導入,813日切換到生產環境。

               

              智能物資管理系統實現物資從計劃接收、技術文件編制、商務談判、合同簽訂、收發料、物資配送及在庫物資保管全過程的跟蹤管理,商流、物流、信息流和資金流的高效整合,并為企業后續利用物資聯網技術實現管理提升夯實基礎。

               

              條碼技術管理,倉儲作業化繁為簡

               

              “今天到貨的彎頭有73167件,我用‘掌中寶’對著交貨單上的條碼一掃,物資編碼、型號規格、訂單號、供應商等信息全部一目了然,原來要花一天時間收貨上架,現在兩個小時搞定,神速!”總庫保管員黃梅拿著手持終端興奮地走進配件班房。

               

              隨著公司生產結構的不斷擴大,物資供給需求數量猛增,給傳統的倉庫管理手工作業方式帶來了很大的負擔,靠人工和簡單的計算機去記憶去處理已十分困難,且出現錯誤的幾率很大。

               

              智能倉庫采用條碼技術管理,能給倉庫的每個儲位生產對應的條碼,倉庫的貨物入庫、出庫、盤點等操作直接通過條碼掃描來完成。物資到貨后,直接利用條碼掃碼進行貨物出入庫登記和盤點,全程無須手工紙筆記錄,大大提高盤點速度,手持終端盤點機精準的條碼識別功能,可將盤點出錯率降至零,既節約了人力,又提高了準確性,把種類煩瑣的工作瞬間化繁為簡。該系統操作簡便,維護亦不需費心,倉庫保管員經過簡單的培訓都能快速上崗進行操作,大大降低人為出錯率。

               

               

              實時記賬管理,物資保供及時高效

               

              “潤滑油大修剛到貨的法蘭已在智能系統確認配送申請,請安排配送。”大修供料高峰期,業務科每天都會接到大量的物資配送申請,但會因大修費用不足及臨時追加的急料,出庫物資不能及時出賬,造成ERP系統內庫存不能及時核銷,業務員看到ERP上有庫存,而倉庫實際無實物。這種庫存數據不真實的情況使業務員在確認配送申請時,不知道倉庫實際有多少庫存,應該確認多少配送數量,造成大修物資無法及時配送。

               

              “使用智能系統后,物資一經配送發貨、領料人簽收,就會自動記賬、核銷,物資配送流程更加順暢清晰,更能保證大修物資及時供應。”材料科員工陳曉說。

               

              智能系統內物資供應業務以ERP為核心,其物資到貨清點、檢驗、收貨上架、物資下架、發貨出庫、在庫物資轉儲、出庫補單管理等功能,都可在系統內操作。該系統還建立了物資實物庫存、實時庫存、賬面庫存三者之間的對照表,各級管理者使用這一系統,可以動態掌握物資情況,十分方便快捷。

               

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